※多段承認は、4月中旬～下旬のリリースを予定しております。詳しくは、Classiからのお知らせをご確認ください。
承認の種類
先生の承認には、先生の承認フローの回数に応じて、「単段承認（1回）」と「多段承認（2回以上）」の設定が可能です。
| 項目 | 単段承認 | 多段承認 |
| 先生の承認回数 | 1回 | 2回以上（最大10回） |
| どのような申請に利用するか | 「担任のみ」「教務部のみ」のように、学校内で先生の承認が1度で済むもの | 「担任のあとに学年主任が確認」「教務で確認後に教頭が確認」のように、学校内で複数の先生の承認が必要なもの |
| 操作手順 |
1ステップ ①申請フォームごとに受信者として設定 ※申請・提出フォームの「管理者」が作業可 ＊フォーム作成者の先生は、はじめから承認者として設定されています。 |
2ステップ ①「承認プロセス」を作成（学校共通の承認者ルールを定義） ※Classiの管理責任者のみ作業可 ②申請フォームの「承認ルート」に承認プロセスを割り当てる（承認ステップ順に並べる） ※申請・提出フォームの「管理者」が作業可 |
※操作方法は、以下のサイトよりダウンロードいただける「教職員向け 申請・提出物 機能 活用ガイド」からの抜粋です。
https://chienowa.classi.co.jp/hc/ja/articles/10695104079631
承認者の設定
■単段承認の設定方法
設定したい申請フォームの[管理者用]タブより、受信者として設定してください。
＊フォーム作成者の先生は、はじめから承認者として設定されています。ほかの先生を追加する必要がなければこの操作は不要です。
■多段承認の設定の仕方
大きく2つの流れで作業します。
①「承認プロセス」を作成（学校共通の承認者ルールを定義） ※Classiの管理責任者のみ作業可
②申請フォームの「承認ルート」に承認プロセスを割り当てる（承認ステップ順に並べる） ※申請・提出フォームの「管理者」が作業可
①「承認プロセス」を作成（学校共通の承認者ルールを定義）
※注意：一人も承認できる先生がいない場合、生徒・保護者は申請フォームを提出できません。承認者設定の登録情報に漏れがないかご確認ください。
②申請フォームの「承認ルート」に承認プロセスを割り当てる（承認ステップ順に並べる）
承認する作業
申請・提出物の承認をする方法は２種類あります。
自分が承認する提出物があるかを速やかに把握するには、「受信箱」を確認することがおすすめです。
■申請・提出フォームごとに確認
■受信箱で確認する
受信箱には、自分が承認する必要のある承認待ちの申請物が表示されます。
FAQ
| 質問 | 回答 |
| 誰が「承認プロセス」を作成・編集できますか？ | 管理責任者の先生のみ設定できます。それ以外の先生は閲覧のみ可能です。 |
| 誰が「承認ルート」を設定できますか？ | 申請・提出フォームの「管理者」である先生のみです。それ以外の先生は承認プロセスの設定はできませんが閲覧のみ可能です。尚、フォームを作成した先生自身は、そのフォームの「管理者」であるため、承認ルートの設定は可能です。 |
| 多段承認の場合、生徒・保護者から申請がされたら関係者全員に一度に承認依頼が届くのでしょうか？ |
いいえ、1次承認者が承認をしたあとに、2次承認者、3次承認者と受信箱に承認待ちの申請が届きます。つまり、先生自身が承認できる段階になったときに、受信箱に届きます。承認ステップごとに具体的に表すと以下の通りです。 ・ステップ１の承認者の先生：生徒・保護者から提出された後、受信箱に届き、最初に承認をすることになります。 |
| 1次承認の先生がお休みしてしまったため、1次承認を飛ばして、2次承認、3次承認をしたいです。 |
承認のステップを飛ばして、次の人が承認することはできません。 各承認プロセスは複数人の先生を承認者として設定することができますので、予め代理の先生も含めて複数人登録しておき、特定の先生がお休みしても対応できるようにすることをご検討ください。 ※ただし、管理者モードに切り替えると承認者ではなくても承認することが可能です。管理者モードについては、「【先生】管理者モードについて知りたい」を参照ください。 |
| 生徒・保護者が提出後に承認ルートを変えたら、既存の提出物はどうなりますか？ |
既に提出済みの提出物は、承認ルートを変更しても影響はありません。提出時点の承認ルートがそのまま適用され、変更前のフローで承認が進みます。 フォーム設定を変更した後に新しく提出された提出物は、新しい承認ルートが適用されます。 |
| 変更後の新しい承認ルートに、すでに提出中の申請を適用するにはどうしたらいいですか？ | 先生が差し戻しをするか、申請者本人が取り下げて再度提出するようにご案内をお願いします。取り下げ・差し戻し後に再提出ボタンを押したときに、その時点のフォームの承認ルートにて承認者が決定されます。 |
| 承認プロセスにて承認者の先生を変更した場合、各申請フォームでもなにか変更が必要ですか？ | 必要ありません。承認プロセスで変更した承認者情報は、その承認プロセスを利用している申請フォームの承認ルートにも反映されます。変更後の新しい提出物から新しい承認者の承認ルートが適用されます。 |
| 承認プロセスを削除したら、既存の提出物の承認フローはどうなりますか？ | 利用中のフォームがある承認プロセスは、削除できません。 |